ПВТР: режим работы – прописываем верно

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР, Правила) нужны каждой компании, в которой есть сотрудники, кроме микропредприятий и некоторых НКО (ст. 189, 190, 309.1 ТК РФ).

Во-первых, ПВТР запрашивают при любой инспекционной проверке по труду, а также – требуют суды при рассмотрении споров с работниками.

Во-вторых, как следствие, ПВТР нужны как превентивная мера: для защиты работодателя при споре с работниками, а также – для снижения их количества.

В-третьих, ПВТР важны для эффективного управления разными процессами компании. В частности, они нужны, чтобы правильно установить режим работы сотрудникам, а значит – корректно составить графики их работы (при наличии). Это помогает верно учитывать часы работы и оплачивать труд сотрудников, в том числе – в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 57, 189 ТК РФ).

Как прописать в ПВТР режим работы и при необходимости – скорректировать его в процессе аудита, рассмотрим в статье.

Важно! Если ПВТР в компании отсутствуют или они утверждены без обязательных разделов, работодателя могут привлечь к административной ответственности от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 189 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

ПВТР: режимы рабочего времени – элементы

Чтобы понять, какие элементы режима работы нужно прописать в ПВТР, разберем из чего состоит любой режим (в том числе – и в трудовом договоре, когда его устанавливают сотруднику индивидуально).

Выделим пять обязательных элементов режима рабочего времени:

• наименование режима и его субъекты (на кого он распространяется);

• определение рабочих и выходных дней;

• указание начала и окончания рабочего дня;

• установление перерывов для отдыха и питания работников (и иных перерывов);

• состав нормы, которой он установлен

При проведении аудита ПВТР важно проверить наличие всех этих элементов при описании каждого режима работы в компании (в том числе, при установлении индивидуального режима работы в трудовом договоре).

Разберем каждый элемент подробно.

Элемент 1: наименование режима и его субъекты (на кого он распространяется)

Любому режиму, который применяют в организации, нужно дать название. Оно напрямую зависит от его составляющих (по ст. 100 ТК РФ).

Элемент 2: установление рабочих и выходных дней

Элемент 2 зависит от того, какой режим рабочего времени изначально установлен сотруднику. Так, выходные могут быть зафиксированы в виде конкретных, неизменяемых дней (например, субботы и воскресенья). Кроме того, они могут быть плавающими, то есть выпадать на разные календарные дни недели.

Элемент 3: определение начала и окончания рабочего дня (смены)

Время начала работы – это время, в течение которого работник обязан непосредственно приступить к выполнению своих обязанностей, возложенных на него трудовым договором.

В некоторых случаях для этого он должен предварительно совершить определенные подготовительные действия. Например, надеть спецодежду и другие средства индивидуальной защиты. Такие действия совершаются до начала рабочего времени.

Исключение – случаи, когда по закону время на совершение определенных действий, непосредственно не относящихся к выполняемой работе, прямо включено в рабочее. Например, при предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителей автомобилей.

Время окончания работы – это время завершения исполнения сотрудником своих трудовых обязанностей, которое работодатель определил на основании установленного режима работы. Время после окончания рабочего дня (смены) сотрудник может использовать по своему усмотрению.

Время начала и окончания работы для каждого рабочего дня может быть как одинаковым, так и разным. Разное начало и окончание рабочего времени характерно для специальных режимов.

При сменном графике время начала и окончания работы зависит от смены, в которую сотрудник работает в конкретный день. Также время начала и окончания работы может изменяться в различные дни при режиме гибкого рабочего времени.

Обратите внимание! Начало и окончание рабочего дня могут быть прописаны фиксировано, диапазонно и гибко.

Элемент 4: перерывы в течение рабочего дня (смены)

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливают в ПВТР или по соглашению между сотрудником и работодателем.

На работах, где по условиям труда (производства) предоставить перерывы для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность таких перерывов в рабочее время. Перечень этих работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливают в ПВТР (ст. 108 ТК РФ).

Совет Вы вправе не предоставлять перерыв для отдыха и питания, когда продолжительность рабочего дня менее четырех часов. Перерывы можно исключать из рабочего времени и не оплачивать, а можно включать в него, но тогда они должны быть оплачены.

При описании перерыва для отдыха и питания важно указать:

• количество таких перерывов в течение рабочего времени;

• продолжительность каждого перерыва;

• порядок предоставления каждого перерыва;

• определить его статус (оплачивается данный перерыв или нет).

Также работодателю важно учесть правила:

• количество перерывов зависит от продолжительности рабочего дня;

• продолжительность каждого перерыва не должна быть менее 30 минут и более двух часов;

• порядок предоставления перерывов может определяться как: фиксированный, диапазонный, гибкий порядок предоставления перерыва для отдыха и питания;

• перерыву нужно указать статус.

Под статусом перерыва понимают его классификацию как входящего (не входящего) в рабочее время сотрудника и соответственно – оплачиваемого или нет. Следовательно, от описания и статуса перерывов зависит, какая продолжительность рабочего времени будет установлена сотрудникам (а соответственно – учитываться как рабочее время и оплачиваться).

При использовании в компании нестандартных перерывов для отдыха и питания рекомендуем разрабатывать и утверждать свой производственный календарь для соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени с учетом установленного режима работы. Как это сделать, читайте на нашем сайте.

Для отдельных видов работ, которые обусловлены технологией и организацией производства и труда, сотрудникам в течение рабочего времени предоставляют специальные перерывы. Виды таких работ, их продолжительность и порядок предоставления перерывов устанавливают в ПВТР (ст. 109 ТК РФ).

Существуют и специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включают в рабочее время. Их предоставляют сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях (когда режим работы предусматривает регламентацию времени непрерывного пребывания на холоде и продолжительность обогрева), а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам. В этом случае работодатель обязан оборудовать помещения для обогревания и отдыха.

Важно! Все технологические перерывы включают в рабочее время и оплачивают в общем порядке. Поэтому на количество часов, которое должно быть учтено в табеле учета рабочего времени, они не влияют.

Элемент 5: норма рабочего времени

Понятие нормы рабочего времени определяют две составляющие:

• его нормальная продолжительность;

• единица нормы.

Нормальная продолжительностью рабочего времени по общему правилу – не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Ее устанавливают всем работникам, независимо от организационно-правовой формы компании, режима рабочего времени, вида трудового договора и иных условий.

Однако для отдельных категорий работников законодательство предусматривает свои нормы продолжительности рабочего времени. Так, наравне с нормальной продолжительностью рабочего времени существует сокращенная (ст. 92 ТК РФ).

Сокращенная продолжительность рабочего времени – это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной. Ее предоставляют как правовую гарантию некоторым категориям работников в зависимости от характера выполняемого ими труда. Сокращение рабочего времени может быть связано с трудом во вредных и (или) опасных условиях, иными особенностями деятельности или возрастом сотрудников.

Также работнику по согласованию с ним можно установить неполный режим рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). В качестве нормы для этих сотрудников берут не 40-часовую рабочую неделю, а ту норму часов, которая им установлена по соглашению с ним (или по его просьбе).

Единицей нормы может быть день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год и др.

Материал подготовлен департаментом трудового права компании «Митрофанова и партнеры»