Предупреждение работника об увольнении в связи с ликвидацией организации
Работодатель может прекратить действие трудового договора с работником по своей инициативе в нескольких случаях, одним из которых является увольнение из-за ликвидации организации. Весь персонал компании должен быть уволен, так как организация планирует полностью прекратить свою деятельность. Работнику необходимо направить уведомление об увольнении в связи с ликвидацией. Как это правильно сделать и каковы нюансы этой процедуры – рассмотрим в этой статье.
- Предупреждение об увольнении: правовое регулирование
- Особенности процедуры
- Оформление предупреждения об увольнении
Предупреждение об увольнении: правовое регулирование
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае ликвидации организации. Это наиболее понятное и логичное основание для увольнения.
Ликвидация – это полное прекращение функционирования юридического лица без перехода прав и обязанностей к другим лицам. Например, реорганизация не дает права уволить сотрудника по этому основанию. Основанием для ликвидации является решение уполномоченного органа управления юридического лица. Только после этого можно приступать к процедуре увольнения персонала.
Предупреждение работника об увольнении предусмотрено ст. 180 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении. Уведомление должно быть:
- персональным, то есть в отношении каждого работника;
- письменным, что подтверждает роспись работника об ознакомлении;
- своевременным - уведомить увольняемого работника нужно минимум за два месяца до увольнения.
Особенности процедуры
Положения трудового законодательства, касающиеся предупреждения об увольнении, довольны лаконичны, из-за чего на практике могут возникнуть затруднения при их интерпретации. Ниже рассмотрим наиболее важные требования.
Персональный характер предупреждения означает, что уведомление о ликвидации должно быть доведено до каждого работника без исключения. В нем надо указать, что организация ликвидируется и планируется уволить данного работника. Работнику должна быть предоставлена возможность личного ознакомления с документом.
Не считается надлежащим уведомление, когда об этом сообщается сразу большому количеству сотрудников (например, в виде объявления на доске, устного сообщения на собрании коллектива и т.д.). Закон не обязывает работодателя вместе с уведомлением знакомить работника с другими документами. Достаточно одного уведомления
Работник должен поставить свою подпись, что он ознакомлен с предстоящим увольнением. ТК РФ ничего не говорит про то, где именно должен расписаться сотрудник. По этой причине у работодателя есть свобода усмотрения: отдельный документ для каждого работника, общий акт и т.д. Если работник отказывается расписаться, то срок предупреждения об увольнении все равно идет. Следует составить акт об отказе и удостоверить его подписями нескольких лиц. Если работник находится на больничном, уведомление нужно направить ему заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Направление уведомлений об увольнении и расторжение трудовых договоров не означает, что после этого организация должна завершить ликвидацию. Закон не обязывает работодателя увольнять весь персонал сразу. Для обеспечения процедуры ликвидации на работе могут быть оставлены отдельные сотрудники (например, бухгалтеры, юристы и т.д.). Это обстоятельство не считается нарушением.
Оформление предупреждения об увольнении
Трудовой кодекс РФ не запрещает делать устное уведомление - необходимо обязательно зафиксировать факт извещения работника на бумаге. Для этого можно составить акт с подписью работника.
Предпочтительным и более распространенным на практике способом уведомления является письменная форма. Для этого обычно составляют стандартный текст и печатают копии по количеству увольняемых сотрудников. Закон никаких требований к содержанию документа не предъявляет. Однако важно проверить, нет ли специальных требований к уведомлениям в локальных актах работодателя. Так, в некоторых государственных учреждениях утверждены отдельные формы уведомлений.
Рекомендуем обязательно указать в уведомлении следующее:
- реквизиты решения органа управления юридического лица о ликвидации;
- дату увольнения;
- перечислить полагающиеся работнику по закону гарантии и компенсации.
Не запрещается передать работнику один экземпляр уведомления. Тогда документ следует распечатать в двух экземплярах: на одном работник ставит свою подпись (этот экземпляр остается у работодателя), второй остается у работника. В небольших по штатной численности организациях этот способ самый оптимальный.
Также рекомендуем не ограничивать фиксацию ознакомления сотрудника только его подписью. Желательно, чтобы он развернуто от руки написал, с чем конкретно и когда его ознакомили, что он получил копию уведомления. Такая собственноручная запись устранит любые сомнения насчет надлежащего извещения
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"