Сокращение переработки при суммированном учете рабочего времени
Общие сведения
Производственная компания применяет суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал.Количество часов сверхурочной работы превышает 200 часов по году, что является нарушением ст. 99 Трудового кодекса РФ, о чем есть уже предупреждение со стороны органов прокуратуры.
Задача
- Необходимо снять переработку
- Увеличить учетный период до 1 года компания не может, так как СУРВ введен для работников, работающих во вредных условиях труда, для которых ст. 104 ТК РФ устанавливает ограничение по продолжительности учетного периода
Анализ и решение
Проведенный анализ графиков работы и фактической нагрузки показал, что для оптимизации сверхурочной работы необходимо:
- Изменение учетного периода до 2 месяцев для отдельной категории работников
- Изменение чередования рабочих и выходных дней со снижением количества часов сверхурочной работы
- Разработка 2 моделей суммированного учета (графиков работы)
- Для части работников был изменен график работы (чередование рабочих и выходных дней) с возможностью добавления, исключения рабочих смен до конца учетного периода с целью управления переработками и недоработками
- Коррекция процессов: планирование графиков работы, ознакомление работников с графиками работы, изменение графиков работы
- Передачи полномочий по корректировке нагрузки работников – теперь эта обязанность возложена на руководителей структурных подразделений
- Коррекция Правил внутреннего трудового распорядка, трудовых договоров, графиков работы
- Разработка и определение Регламента по регулированию нагрузки, показателей эффективности деятельности руководителей структурных подразделений
Результат
- Снижение количества часов сверхурочной работы с 200 до 70-100 по году
- Снижение фонда сверхурочной работы на 60%.
ЗАКАЖИТЕ АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА!
Обратитесь к экспертам компании "Митрофанова и партнеры" для проведения аудита кадрового делопроизводства. Мы проверим соблюдение требований законодательства по оформлению основных кадровых документов. Внешний экспертный взгляд поможет не только увидеть риски компании и директора, но и эффективно исправить их. Такая диагностика - отличная профилактика накопления дальнейших рисков для бизнеса!