Закрытие квоты рабочих мест для инвалидов
Общие сведения
Обязательность квотирования рабочих мест для инвалидов установлена на уровне федерального и регионального законодательства.
С 01.09.2023 г. на работодателя возложена обязанность закрывать квоту в полном объеме.
Результатом закрытия квоты считается оформление трудовых отношений с работником-инвалидом или заключение договора со сторонней организацией, которая примет инвалида к себе в счет закрытия квоты конкретной организации.
Описание ситуации в компании
Размер квоты для инвалидов в компании – 70 мест. На момент обращения компании 20 инвалидов трудоустроены, работают в компании. Незакрытая квота составляет 50 мест.
У компании есть предостережение со стороны прокуратуры о необходимости закрытия квоты.
Задача
Закрыть квоту с минимальными дополнительными расходами компании на трудоустройство недостающих инвалидов.
Анализ
Ряд работников компании, согласно больничным листам, имеет инвалидность, но не предоставляет необходимых документов работодателю.
Решение
- Проведение индивидуальных переговоров со всеми работниками, уже работающими в компании, на предмет «открытия» инвалидности, с предоставлением им тех гарантий, которые были необходимы конкретному человеку.
- Проведение массового информирования всего персонала о законодательстве по квотированию рабочих мест для инвалидов, о гарантиях, предоставляемых по законодательству с отработкой типичных «страхов»:
- Отдельный акцент на сохранении рабочего места и должности с разъяснением прав работника отказаться от ИПРА,
- Отдельный акцент на сохранении размера оплаты труда даже при сокращении рабочего времени,
- Отдельный акцент на конфиденциальности информации.
- Письменная просьба работникам порекомендовать для трудоустройства инвалида с описанием процедуры, гарантий и т.д.
- Дети-инвалиды (2 ребенка от 16 до 18 лет, 12 детей старше 18 лет),
- Родители работников, которые имеют инвалидность(18 человек),
- Иные родственники (15 человек),
- Знакомые, друзья (13 человек).
Результат: пополнение квоты 7 работниками.
Результат: пополнение квоты 11 работниками.
Итого: 45 человек.
Была установлена очередь на прием, учитывались медицинские противопоказания и квалификация (кроме детей).
Результат мероприятий:
✓ дети – 14 человек
✓ родители – 15 человек
✓ иные родственники – 10 человек
✓ знакомые – 3 человека.
Итого: пополнение квоты на 42 работника.
Часть работников была принята на неполное рабочее время, в том числе по совместительству, половина – на дистанционную работу.
Результат
✓ Суммарное количество трудоустроенных инвалидов – 60 человек при незакрытой квоте в 50 человек.
✓ Фонд заработной платы, выделенный для трудоустройства инвалидов, освоен на 90%.
Срок реализации проекта – 2 месяца.