Индексация зарплаты как инструмент управления ФОТ и удержания персонала

Работодатель обязан индексировать заработную плату согласно ст. 134 Трудового кодекса РФ. Порядок проведения такой индексации должен быть прописан в локальном акте работодателя с учетом мнения представительного органа.

При проведении плановых проверок (вопросы 5 и 6 проверочного листа №8) ГИТ проверяет:

Прописана ли индексация в локальном акте
Проводится ли индексация фактически.

Также индексация зарплаты находится под особым контролем органов прокуратуры.

Ответственность за невыполнение обязанности по индексации:

Административный штраф на организацию по ст. 5.27 КоАП РФ
Требование провести индексацию (часто в той логике, как ее видит проверяющий орган)
Повышение риска отнесения к недобросовестным работодателям в связи с выявлением нарушения по оплате труда

Задача

Компания с численностью 1500 сотрудников обратилась с просьбой рассчитать и прописать порядок проведения индексации заработной платы. До этого индексация в компании не проводилась.

В 2023 году компания получила предупреждение прокуратуры о необходимости исправления нарушения. Работодатель проработал несколько вариантов проведения индексации, в т.ч. тот, на котором настаивал профсоюз – индексация заработной платы на уровень инфляции

Анализ

Проведенный анализ ФОТ показал, что предлагаемый вариант индексации приведет к увеличению ФОТ в 2024 году на 10% (несмотря на то, что уровень инфляции в 2023 был 7,4%) за счет роста базы для расчета компенсационных и стимулирующих выплат.

При этом увеличения качества или иных трудовых показателей не произойдет.

Другие минусы этого варианта:

Недифференцированный вариант индексации приведет к увеличению заработных плат сотрудников, у которых и так зарплаты выше рынка, и незначительно улучшит показатели работников с низкими (ниже рынка) заработными платами
Невозможность реализации управленческой задачи удержания ценных работников
Не учитывается изменение конъюнктурной ситуации в компании, а также производимых повышений заработной платы по иным основаниям в течение года, что приведет к необоснованным экономическим потерям

РЕШЕНИЕ

Установление дифференцированного порядка индексации в зависимости от отношения уровня заработной платы к среднему уровню заработной платы на рынке и стратегическим целям компании по удержанию определенной категории сотрудников
Установление зависимости индексации от финансовых показателей компании и производимых внутри года повышений заработной платы по иным основаниям
Оптимизированный механизм индексации, учитывающий и иные стратегические задачи компании без ущемления прав работников по сравнению с законом

Экономический эффект

Итоговый вариант индексации по сравнению с предлагаемым увеличивал ФОТ в 2024 году на 2,7% по сравнению с 10% предложенными профсоюзами. При этом были защищены права именно рабочих профессий с низким уровнем заработных плат.

ЕСТЬ ВОПРОС ПО ИНДЕКСАЦИИ ЗАРПЛАТЫ?

Опытные эксперты компании "Митрофанова и партнеры" проконсультируют по вопросам начисления зарплаты, компенсаций, выплат,, расчета отпусков, графиков режима работы и другим вопросам кадрового делопроизводства, трудового законодательства и управления персоналом. Отвечаем в течение дня по телефону, электронной почте, в чате "Битрикс". Даем индивидуальный разбор вашей правовой ситуации с рекомендациями экспертов.

Скачайте нашу презентацию в конце статьи и закажите услугу уже сегодня!