Введение мультифункциональности позволило сократить фот на 25% и повысить лояльность работников
Общие сведения
Компания планирует с целью оптимизации производственных процессов ввести мультифункции как для административных работников, так и для работников производства.
Под мультифункцией понимается ситуация, когда один работник может совмещать функции нескольких специализаций и должностей в течение рабочего дня.
Задача
- Разработать правовой механизм введения мультифункциональности
- Разработать документы по оформлению мультифункциональности
- Предложить схему мотивации работников на освоение нескольких профессий (работ)
Анализ
- Нагрузка по каждой должности и профессии в каких-то случаях может быть заранее запланирована и объемы ее понятны, в каких-то случаях она будет возникать непредвиденно и заранее запланировать ее нельзя
- Для отдельных работ на производстве по результатам СОУТ, кроме нормальных условий труда установлены и вредные условия труда, как класс 3.1., так и классы 3.2., 3.3.
Решение
- Все должности и профессии разделены на группы:
- Выявление дополнительных требований законодательства в части наличия у работника необходимых знаний, умений, опыта работы, а также образования и иных требований для выполнения дополнительных функций и обязанностей.
- Разработка карт мультифункциональности (взаимозаменяемости) и необходимого количества персонала с проработкой разных версий по наличию необходимого количества мультифункциональных работников и их отсутствию, а также переходного периода
- Предложены и принятые Заказчиком варианты мотивации работников на освоение дополнительных видов работы
- Был разработан Регламент по применению мультифункциональности, в том числе на переходный период, включая:
- Были скорректированы документы:
- Были проведены совещания-обсуждения со всеми задействованными должностными лицами по применению системы мультифункциональности.
Категория №1
Должности, профессии по которым можно сразу включать в трудовую функцию выполнение разных видов работ (мультифункций),
Категория №2
Должности, профессии, по которым есть ограничения по законодательству в части наименований должностей и их соответствия требованиям профессиональных стандартов и квалификационных справочников, с разделением:
· По каким профессиям и должностям будет применяться совмещение
· По каким профессиям и должностям будет применяться совместительство
· регламент по разработке графиков работы и учета рабочего времени
· регламент по оформлению кадровых процедур
· регламент по предоставлению гарантий и компенсаций работникам
· Правила внутреннего трудового распорядка
· Должностные инструкции
· Положение по оплате труда и стимулированию работников
Продолжительность проекта
1 год.
Результат
- Сокращение фонда оплаты труда – на 25%,
- Сокращение потребности в дополнительном персонале – на 70%,
- Сокращение дополнительных финансовых затрат (кроме ФОТ) – 27% ФОТ,
- Рост уровня лояльности персонала, для которых была введена мультифункциональность, составила + 18%.