Оптимизация кадрового документооборота: исключение кадровых документов и риски для целей бухгалтерского учета

Общие сведения

Компания планирует сократить количество кадровых документов, но не может достичь договоренности между кадровой службой и бухгалтерией о том, можно ли исключить ряд документов: Т-2, приказы о приеме, об увольнении, об отпусках и т.д.

Задача

Провести экспертизу плана по оптимизации кадровых документов, предоставив анализ, какие документы могут быть исключены без правовых рисков для компании.

Анализ

В учетной политике компании не прописано, какие документы являются первичными для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
В компании не прописана передача ответственности по подписанию кадровых документов, которые являются первичными для бухгалтерии и подтверждают фактические действия.
Компания применяет унифицированные формы учетных документов.

РЕШЕНИЕ

1. Проведен анализ проектов оптимизированных кадровых процессов, по итогу которого:

Была подтверждена возможность исключения 90% документов, которые планировали исключить в компании,
Была предложена дополнительная оптимизация кадровых документов: исключение еще 5 документов, оптимизация форм 15 кадровых документов.

2. Были скорректированы документы:

Учетная политика
Должностные инструкции ряда лиц, участвующих в оформлении кадровых документов

3. Были разработаны:

Регламент по подписанию первичных документов
Регламент по оформлению кадровых процедур (оптимизированных)

4. Были проведены совещания-обсуждения со всеми заинтересованными лицами.

Результат

Сокращение количества документов на 120% по сравнению с проектом клиента,
Сокращение дополнительных трудозатрат более чем на 40% по сравнению с проектом клиента,
Обеспечение требований по ведению бухгалтерского учета по достоверности и достаточности первичных документов.

ЗАКАЖИТЕ АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА!

		 Обратитесь к экспертам компании "Митрофанова и партнеры" для проведения аудита кадрового делопроизводства. Мы проверим соблюдение требований законодательства по оформлению основных кадровых документов. Внешний экспертный взгляд поможет не только увидеть риски компании и директора, но и эффективно исправить их. Такая диагностика - отличная профилактика накопления дальнейших рисков для бизнеса!

	